Kaufmännisches Management

Ihre Assets: kaufmännisch bestens gemanagt

Federführend in der Buchführung

Lehnen Sie sich entspannt zurück! ENGEL CANESSA übernimmt für Sie alle wichtigen buchhalterischen Aufgaben in der Verwaltung, wie:

  • Objekt- und Mietenbuchhaltung
  • Forderungsmanagement
  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Monats- und Jahresabschlüsse
  • Zahlungsabwicklung

ENGEL CANESSA garantiert Ihnen die korrekte und termingerechte Durchführung dieser Arbeiten. Sorgfalt, Transparenz und die Beachtung der gesetzlichen Vorschriften sind hierbei für uns selbstverständlich.

Immer für Ihre Mieter da

Wir halten direkten Kontakt zu den Mietern und sind jederzeit telefonisch für Sie und Ihre Mieter erreichbar. Wir reagieren schnell und zuverlässig, auch kurzfristig in Notfällen.

ENGEL CANESSA führt die nötige Korrespondenz, koordiniert anfallende Termine sowie Maßnahmen und dokumentiert Vereinbarungen. Wir bearbeiten Beschwerden umgehend und suchen im Dialog mit den Mietern nach Lösungen bei auftretenden Problemen.

Zusätzlich erledigen wir für Sie:

  • Vertragsüberwachungen
  • Vertragsverhandlungen
  • Die Erstellung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen und Ergänzungsvereinbarungen
  • Benachrichtigungen bei Mieterhöhungen und Nebenkostennachzahlungen
  • Die termingerechte Umsetzung der Index- und Staffelvereinbarungen

Sorglos von Übernahme bis Übergabe

Wir sind jederzeit für Sie vor Ort: ENGEL CANESSA vereinbart Termine, erstellt Protokolle und Dokumentationen. Bei Mietflächenabnahmen lesen wir Zählerstände ab, stellen entstandene Mängel fest und setzen Ihre Ansprüche auf Wiederherstellung des vereinbarten Zustandes durch. Natürlich verwahren und verwalten wir Mietsicherheiten.

Durchblick bei Versicherungsverträgen und Schadenabwicklung

Stellen Ihre bestehenden Versicherungsverträge die bestmögliche Lösung für Sie dar? Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Wirtschaftlichkeit, Deckungslücken, Risikoabdeckung sowie Versicherungsbedingungen und optimieren diese bei Bedarf. Wir ermitteln fehlenden Versicherungsschutz, holen Angebote zur Deckung ein und erledigen fällige Buchungen.

Anfallende Schäden bearbeiten wir von der Schadensmeldung über die Aufnahme und Weitergabe an die Versicherung bis zur Verfolgung der Schadensregulierung. Wir organisieren die Schadenregulierung in Absprache mit der Versicherung und steuern die Zusammenarbeit mit allen nötigen Dienstleistern. ENGEL CANESSA aktualisiert alle Daten zu Ihren Versicherungsverträgen und den Schäden laufend und objektbezogen. Verlassen Sie sich auf unser Management: Wir verfolgen alle Schäden, die durch Dritte verursacht werden. Wir formulieren Ihre Ansprüche, teilen diese dem Verursacher mit, beseitigen entstandenen Schaden und halten Schadenszahlungen für Sie nach.

Das Recht immer auf Ihrer Seite

Meinungsverschiedenheiten mit Mietern, Dienstleistern und Co.? ENGEL CANESSA kümmert sich zusammen mit erfahrenen Mietrechtspezialisten um:

  • Mietstreitigkeiten
  • Mahnverfahren
  • Versicherungs-, Vertrags- und Gewährleistungsstreitigkeiten
  • Räumungsklagen

Selbstverständlich bereiten wir im Verfahrensfall den Sachverhalt für Sie auf und geben Ihnen eine Einschätzung der Erfolgsaussichten und der zu erwartenden Kosten. Wir koordinieren anwaltliche Unterstützung, beauftragen Gutachter und fertigen Protokolle an. Bevor es allerdings so weit kommt, bemühen wir uns im Interesse aller Beteiligten um eine gütliche Einigung. Sollte es dennoch zu einem Rechtsstreit kommen, begleitet ENGEL CANESSA für Sie alle laufenden Verfahren.

Objektplanung voll unter Kontrolle

Geben Sie Ihr Controlling in sichere Hände! Auf der Grundlage verschiedener Objektplanungen, wie

  • Wirtschafts- und Budgetplanungen,
  • Cashflow- und Instandhaltungsplanungen,
  • Terminplänen sowie
  • Zahlungsabwicklungen

überwacht ENGEL CANESSA Ihre Ergebnisse über präzise Soll-/Ist-Vergleiche. Bei Abweichungen ermitteln wir Ursachen, erarbeiten Gegenmaßnahmen und leiten schnellstmöglich notwendige Prozessanpassungen ein. Wir stellen Ihnen regelmäßig ein umfassendes und gleichzeitig anschauliches Reporting zur Verfügung. So helfen wir Ihnen, Ihr Wirtschaftsgut optimal zu erfassen und durch wissensbasierte Entscheidungen zu steuern.